Sukladno članku 188. točka 3. Zakona o doprinosima (NN 84/2008) poslodavac je obveznik obracčnavanja i plaćanja posebnog doprinosa za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu za sve radnike koji su upućeni na službeni put u inozemstvo, za svaki dan boravka radnika u inozemstvu.

Zakon o doprinosima definira „službeni put u inozemstvo“ kao boravak osiguranika u inozemstvu u trajanju do 30 dana. Ako putovanje traje duže od 30 dana tada se posebni doprinos za korištenje zdravstvene zaštite utvrduje drugčije. Boravak od 31 dana ili duže smatra se službenim boravkom u inozemstvu i u tom slučaju se doprinos obračunava po stopi od 10% na osnovicu koju čini plaća tog radnika.
Ovdje treba napomenuti da službeni put u inozemstvo u smislu odredbi Zakona o porezu na dohodak nije ograničen trajanjem službenog puta tj. boravak do 30 dana ili od 31 dana i duže, u inozemstvu, nema nikakvog utjecaja na priznavanje dnevnica, troškova puta i smještaja radnika.

Osnovica za obračun doprinosa je umnožak iznosa prosječne plaće i koeficijenta 0,35 što je u biti najniža osnovica određena za plaćanje doprinosa. Ta osnovica se mijenja svake godine temeljem clanka 254. st. 1. Zakona gdje je definirano da Ministar financija objavljuje do 30. studenog tekuće godine, za sljedeću kalendarsku godinu, iznose najniže mjesečne osnovice, najviše mjesečne osnovice i najviše godišnje osnovice za obračunavanje doprinosa.

Za 2009. godinu najniža mjesecna osnovica za plaćanje doprinosa iznosi 2.611,00 kn. Podaci za obračun doprinosa moraju se evidentirati po putnim nalozima. Kod utvrđivanja dana provedenih na službenom putu u inozemstvu nije presudan broj sati proveden na službenom putu, već se kao dan proveden na službenom  putu u inozemstvu računa kalendarski dan neovisan o broju sati provedenom na putu u inozemstvu (npr. osoba je upućena na službeni put 15.11. u 10h, a vratila se 18.11. u 01:45 - doprinos se mora platiti za 15.11, 16.11, 17.11 i 18.11 dakle ukupno 4 dana).

Svota doprinosa se obračunava prema stopi 20% na osnovicu 2.611,00kn mjesečno. Ako se doprinos plaća za kraće razdoblje od mjesec dana, tada se svakog dana plaća svota razmjerno broju dana u mjesecu. Doprinos dospijeva na naplatu do 15. dana u mjesecu za prethodni mjesec (dakle doprinos za zdravstvenu zaštitu za službena putovanja u inozemstvo obavljena u npr. ožujku dospijeva na naplatu do 15. travnja).

Kaznene odredbe

Novčanom kaznom u iznosu od 5.000,00 do 50.000,00 kuna kaznit će se poslodavac koji za osiguranika po toj osnovi ne obračuna poseban doprinos, odnosno ne uplati doprinos u roku ili ne izvijesti Poreznu upravu o utvrđenoj obvezi doprinosa.

Dnevne osnovice i obveze za različit broj kalendarskih dana u mjesecu su:

Kalkulator posebnog doprinosa za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu

Doprinos se uplaćuje na žiro-račun Državnog proračuna RH: 1001005-1863000160. Ako uplaćuje pravna osoba poziv na broj je 21 8443- MB (8 znamenaka sa vodećom 0) odnosno 22 8443- MBG (13 znamenaka), ako uplaćuje fizička osoba (obrt ili slobodno zanimanje). 

U godinama kada su se na R-Sm obrascu prikazivali i doprinosi koji se odnose na zdravstveno osiguranje, u obrazac se evidentirao i poseban doprinos za zdravstvenu zaštitu u inozemstvu. Međutim, otkada se na R-Sm obrascu prikazuju samo mirovinski doprinosi (od početka 2005.) poseban doprinos za službena putovanja u inozemstvo se ne evidentira na R-Sm obrascu. Kada je riječ o poslodavcu koji upućuje svoje zaposlenike na službeni put u inozemstvo, poseban doprinos za službena putovanja u inozemstvo valja evidentirati u obrascu ID (red. br. III.3. podbr. 3.3).

Temeljem Pravilnika o pravima, uvjetima i načinu korištenja zdravstvene zaštite u inozemstvu u slučaju da osiguranik koristi zdravstvenu zaštitu u inozemstvu i traži naknadu troškova, u postupku rješavanja zahtjeva HZZO će utvrđivati osnovanost Zahtjeva provjerom: medicinske dokumentacije, računa o izvršenom liječenju, dokumentacije o službenom putu (putni nalog), uplati posebnog doprinosa za korištenje zdravstvene zaštite u inozemstvu za vrijeme službenog puta i na osnovi nalaza, ocjena i mišljenja liječničkog povjerenstva nadležnog područnog ureda Zavoda, kojim je utvrđeno da je pružena zdravstvena zaštita bila neophodna i da se nije mogla odgoditi do povratka u RH.